Co to jest plik JPK_VAT?
Jednolity Plik Kontrolny VAT to jedna z siedmiu struktur logicznych, która obejmuje rejestry zakupów i sprzedaży VAT, prowadzone za pomocą programów komputerowych. Z mocy ustawy jest to jedyny plik obligatoryjny, a więc przekazywany bez wezwania organu podatkowego.
Kogo dotyczy wysyłka JPK_VAT?
Zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej, obowiązek przygotowania ksiąg i dowodów księgowych w postaci JPK dotyczy jedynie tych podmiotów, które prowadzą poszczególne struktury przy użyciu programu komputerowego. Za program komputerowy uznaje się typowe programy przeznaczone do fakturowania, prowadzenia gospodarki magazynowej, księgowości, ale także MS Excel.
Od 1 stycznia 2018 roku każdy przedsiębiorca (mikro, mały, średni i duży podmiot) będący czynnym podatnikiem VAT zobowiązany jest do przekazywania JPK_VAT.
Terminy wysyłania JPK_VAT
JPK_VAT należy sporządzać i wysyłać co miesiąc bez względu na formę rozliczania podatku VAT (miesięczną czy kwartalną) w terminie do 25 dnia następnego miesiąca.
Jak podpisać JPK_VAT?
Po wygenerowaniu pliku JPK_VAT warto sprawdzić jego poprawność z deklaracją VAT, jeśli mamy taką możliwość. Pozwoli to uniknąć błędów i sporządzania korekt w przyszłości. Wygenerowany plik można podpisać na trzy sposoby:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym (jest to rozwiązanie płatne w momencie zakupu certyfikatu kwalifikowanego)
- poprzez profil zaufany ePUAP (założenie i posiadanie profilu jest bezpłatne)
- kwotą przychodów na mocy przepisów przejściowych- jedynie wobec osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą stosuje się przepisy przejściowe, które umożliwiają do końca roku 2018 podpis JPK_VAT w ten sposób.
Jak wysłać JPK_VAT?
Podmioty zobowiązane do składania JPK_VAT, muszą obligatoryjnie w formie elektronicznej dokonywać wysyłki pliku. Mogą to zrobić na kilka sposobów. Dla przedsiębiorców prowadzących samodzielnie księgowość została stworzona specjalna aplikacja kliencka do wysłania pliku JPK_VAT, dostępna na stronie Ministerstwa Finansów. Jeśli jesteś klientem profesjonalnego biura rachunkowego, które korzysta z aktualnego oprogramowania księgowego to JPK_VAT powinien być możliwy do wysłania bezpośrednio z takiego systemu.
Po prawidłowym wysłaniu pliku zostanie wygenerowane potwierdzenie możliwe do pobrania w formie UPO, czyli Urzędowego Potwierdzenia Odbioru.
Masz problemy z plikiem JPK?
Umów się na poradę z naszym ekspertem
Zostaw swoje dane, skontaktujemy się z Tobą.
203