Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?

Zmiana biura rachunkowego to dość poważana i często trudna do podjęcia decyzja. Przecież nasze biuro zna nas najlepiej i jakoś tam się sprawdza – czy zatem warto wprowadzać zamieszanie i szukać nowego biura? Skoro jednak taka myśl pojawiła się już w naszej głowie – to zapewne pojawiły się też powody, dla których taka zmiana może być wskazana. Przyjrzyjmy się im zatem i podejmijmy właściwą decyzję.

Utrata zaufania

Jeżeli z jakiegoś powodu przestaliśmy ufać naszej księgowej – to zdecydowany sygnał do szukania innej. Oczywiście może się zdarzyć, że jest to wynikiem jakiejś pojedynczej wpadki i zaufanie będzie można próbować odzyskać, ale… Jesteśmy przecież przedsiębiorcami, sukces naszej działalności zależy od naszej intuicji – a jeśli intuicja podpowiada, że czas się rozstać, to zapewne tak jest.

Niedotrzymywanie terminów

Wszyscy wiemy, jak wiele różnych terminów nakładają na nas ZUS, Urząd Skarbowy i wiele innych instytucji. Aby dotrzymać tych terminów, niezbędne jest na ogół przekazanie dokumentacji do księgowej, czekanie na jej przetworzenie, po czym dostajemy informację o niezbędnych płatnościach. Jeśli nasza księgowa nie nadąża ze sprawną obsługą i dochodzi do przekraczania terminów – zmiana księgowej może być dobrym pomysłem. Nawet jeśli pokrywałaby nam ew. odsetki za spóźnienia, to zbyt częste opóźnienia mogą zaintrygować urzędników, którzy mogą chcieć skontrolować sytuację.

Brak nowoczesnych usług

Wiele księgowych wykonuje swoją działalność już od kilkunastu lub kilkudziesięciu lat i robią to wciąż w ten sam sposób. Tymczasem nowoczesne biuro rachunkowe pozwala na komunikację drogą internetową, informuje o podatkach do zapłacenia za pośrednictwem strony internetowej i działa na skanach dokumentów. Jeśli zatem nasza księgowa wciąż wymaga od nas ciągłych odwiedzin i telefonów – czas na zmianę.

Jak zmienić biuro?

Skoro zdecydowaliśmy się zmienić biuro, to dalsze kroki będą proste. Należy wypowiedzieć umowę w dotychczasowym biurze, przekazać dokumentację do nowego, a w dalszych krokach pomoże nam już nasza nowa księgowa.